电气工程学院

河北工业大学电气工程学院学生社团管理制度

2015/6/3 2:42:04 人评论 次浏览 分类:学生社团

第一章  总则

第一条  学生社团是广大同学为培养各种能力,开拓知识面,调整知识结构,挖掘潜能,发展个人兴趣、爱好和特长,自发组成的学生群体组织。

第二条  学生社团必须坚持四项基本原则,以团日活动等为载体开展思想理论学习,坚持学习邓小平理论、“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,并遵守学校的有关规定制度,接受学院团委指导,充分发挥学生社团的第二课堂素质教育的重要载体作用,巩固团学组织育人阵地。

第三条  为规范引导学生社团,加强管理,特制定本管理条例。


第二章  学生社团成立审批规程

第四条  为全面推进二课堂素质教育教学工作的实施,全方位实施素质拓展行动计划,丰富校园课余文化生活,学院鼓励广大同学自行组织学生社团。学生社团的成立应符合以下条件:

1、学生社团应自觉遵守学校有关学生社团的规定,自觉接受学院团委的管理。各学生社团成立须经学院团委批准、注册,未经批准注册成立的学生社团为非法学生社团,应予以取缔;

2、遵守国家法律、校规校纪,以为同学服务作为出发点,为广大同学认识自我、了解社会、锻炼能力、展示才华、培养兴趣、提高学生二课堂综合素质提供良好的环境和舞台;

3、有10名以上学生发起成立,有筹备组专门负责筹建事宜,完成制定章程等准备工作。章程应包括学生社团的名称、宗旨、主要任务、活动内容、范围、组织机构、管理方式、成员资格及其权利、义务、经费来源及物质条件和其他应在章程中说明的事项;

4、学生社团应有指导部门或指导老师;

5、学生社团名称必须体现学生社团宗旨,一般不要使用外国文字或汉语拼音及阿拉伯数字组成的名称,尤其是不得使用对国家、社会或者公共利益有损害的名称;

6、有以学生社团活动形式开展活动的必要。

第五条  学生社团成立必须履行如下正式手续:

1、学生社团成立必须向学院团委递交学生社团基础材料一式两份,基础材料包括:申请报告、章程,发起人名单(10人以上)、发起人简历和指导部门(老师);

2、经批准成立的学生社团,学院团委予以公告;

3、对未获批准的成立申请,及时通知发起人。


第三章 学生社团注册管理制度

第六条  学生社团成立后,学院团委定期于每学期期初对在册学生社团进行审查,并登记注册。

第七条  各学生社团须按时上报本学生社团的工作总结及大事记,6月1日前上报半年工作总结,12月1日前上报全年工作总结。

第八条  在学生社团登记注册时,学生团委对违背本规章的学生社团进行整顿,严重者予以取缔。

第九条  学生社团不能延续时,应向学院团委报告有关情况,经同意后宣布解散。

第十条  被取缔和解散的学生社团,其拥有的图章、活动用品及其固定资产,由学院团委收回。


第四章  学生社团纳新

第十一条  为使学生社团永葆活力,给更多同学提供展示和锻炼自我的空间, 学生社团原则上在学期初(1个月内)开展一系列纳新工作。学生社团招新工作必须符合以下条件:

1、学生社团在开展纳新工作之前1周向学院团委提交纳新报告,经批准通过后方可进行;

2、学生社团的纳新海报或材料应清楚明确,招聘会员应说明会员的权利和义务,招聘干部干事应说明拟招聘干部干事的具体人数、工作职责,严禁招聘海报或材料含糊不清,内容与实际情况不符。


第五章  学生社团成员

第十二条  凡在我院注册的本科生、研究生都可以申请加入我院的任何一个学生社团。我院学生社团不得招纳本院以外的成员。

第十三条  报名参加学生社团的学生,原则上需要经历如下程序方可正式成为学生社团成员:

1、参加学生社团根据本学生社团情况组织的面试;

2、认真填写学生社团成员登记表(一式两份),分别交学生社团、学院团委备案。

第十四条  学生社团成员必须坚持四项基本原则,必须严格遵守国家法令和校纪校规,坚持“以学为主,学生社团为辅”的原则,在完成好学习任务的情况下参加活动。

第十五条  学生社团成员必须履行成员的义务,同时享有成员的权利,并有权对本学生社团有异议的活动或事项向学院团委报告,请求上级部门审议。

第十六条  学生社团成员如果退出所在学生社团,须向本学生社团提出申请, 由学生社团除名。

第十七条  学生社团成员毕业或因其它原因离开学校,视之为自行退出所在学生社团,由所在学生社团除名,不再履行其它手续。

第十八条  学生社团有权按照自己的规章制度取消本学生社团成员在学生社 团活动的资格。

第十九条  学生社团成员可以以学生社团成员名义参加学院团委进行的表彰评比。


第六章  学生社团干部

第二十条  学生社团干部是学生社团工作和活动的骨干。各学生社团选拔干部时一定要注意选拔德才兼备,并愿意为学生社团做工作的同学。

第二十一条  学生社团的主要干部应由学生社团成员根据大多数成员认可的选举规则和程序进行民主选举或推荐,经学院团委考察认可产生。学生社团负责人必须具备下列条件:

1、坚持四项基本原则,热心社会工作,乐于服务同学;

2、尊敬师长,团结同学,成绩优良,德智体全面发展,在班级有一定威信。

   第二十二条  有下列情况之一者,不得担任学生社团负责人:

1、学习有困难,不及格门次较多者;

2、受到记过或记过以上处分者;

3、曾因违反有关规定,被撤职的学生社团负责人;

4、有其它违反校纪行为者。

第二十三条  学生社团干部要在学生社团中积极开展工作,模范遵守学生社团纪律,完成上级部门交给的各项任务。

第二十四条  学生社团干部要经常联系学生社团成员,关心团员的工作与学习,并接受学生社团成员的监督。

第二十五条  学生社团要对学生社团干部在每年年初进行改选或调整,学院团委对不称职的学生社团干部有权给予罢免或撤销其职务。

第二十六条  学院团委对学生社团干部实行考核评比制度。对工作态度端正、工作突出的干部,学生社团理事会每年要给予校级“优秀学生社团干部”表彰,并存入本人档案。


第七章  学生社团活动

第二十七条  学生社团活动应保证正确的思想导向,切实深入到同学当中,体现为学生服务的宗旨,发挥在第二课堂中教育同学的良好作用。

第二十八条  学生社团活动要遵守如下审批制度:

1、学生社团组织活动,在活动策划完毕前(组织实施前2周)须向学院团委提交《电气工程学院学生社团活动申报表》、《电气工程学院学生社团活动资金预算申报表》、《活动策划》,经学院团委审批、备案后方可举办,校内户外活动还须经学校保卫部门批准;

2、各学生社团组织开展的活动都要认真作信息资料(包括照片、视频、媒体报道及其他资料)收集工作,并把新闻稿及相关资料在活动结束的第二天交到学院团委宣传部,宣传部负责将稿件规范后对外报道。同时,学院团委宣传部与学生社团分别将资料备份存档;

3、各学生社团已经按计划组织开展的活动,要在活动结束后认真做好总结工作,在三天之内向学院团委上交工作总结。

4、以上各项工作均已完成后,各社团将活动所有涉及的账目整理完毕,在五天内汇报给学院团委。实际社活动费用不得超出预算范围。如果出现特殊情况超出预算,可以酌情处理。

5、学生社团开展活动需借用教室者到学院团委办理借用教室专用介绍信,学生社团负责人持介绍信到学校注册中心办理借用手续;

6、对未经学院团委审批,擅自在校园内外开展活动或擅自占用教室者,所造成的一切后果由学生社团自负,影响恶劣的要追究社团主要负责人的责任。

第二十九条  对每一个未获批准的活动申请,学院团委学均需向学生社团说明原因。

   第三十条  学生社团开展宣传工作必须符合如下规定:

1、宣传内容要求:思想进步、积极健康、内容与活动相符,不得脱离实际、语言浮夸。学生社团宣传必须署学生社团正式名称;

2、宣传用语要求:简洁明快,生动活泼,版面求新颖,字体求工整,不得粗制滥造或有错字别字;

3、宣传板的使用:宣传板属学院公共财产,学院团委宣传部负责宣传物品借用、使用分配等工作,任何人不得作私用,借出后应及时收回;若因管理不善导致宣传板损坏,学生社团自行赔偿。

   第三十一条  关于学生社团刊物管理

1、学生社团刊物,是指用于学生社团内指导工作、宣传活动、交流经验、交换信息的非正式出版的报纸和期刊;

2、学生社团刊物由学院团委宣传部实行注册登记;

3、学生社团创办刊物必须符合下列条件:刊物内容健康积极,符合各项国家法规、学校管理条例和其它有关规定,有明确的、积极的、为学生社团建设和发展服务的宗旨;有确定的主办单位和内容范围,有一名全面的负责的主编;至少有一名指导老师;

4、学生社团编辑每期刊物应将原稿一份交学院团委审阅,经审批同意后,方可正式编印;

5、学生社团出版刊物必须遵守下列规定:不得刊载违反国家法规、学校管理条例以及可能在校内外造成不良影响的内容;学生社团刊物必须说明主办单位、出版日期、主编姓名、指导老师姓名并送交三份到学院团委宣传部存档备案。

   第三十二条  关于学生社团名片、印章及对外联系的规定:

1、学生社团名片

学生社团在从事对外联络或其它活动需要印制名片时可向学院团委提出申请,名片内容要属实,经批准后方可印制,并送交清样,存学院团委备案。

2、学生社团印章、旗帜  

1)学生社团在经学院团委审批同意后 ,可由学院团委负责刻制各种形式的艺术图章或其它标志,禁止刻制任何公章;

2)用于对外联络的学生社团图章必须刻有或注明“学生”或“学生社团”字样。学生社团图章一般为椭圆形或方形;

3)学生社团旗帜由学院团委制作并备案。

3、对外联络

1)学生社团在进行对外联络活动时,必须向学院团委提出申请,必须真实署名,必须说明学生社团身份,不得盗用其指导部门或其它组织的名义开展活动;

2)违反上述规定,学院团委给予通报批评,严重者暂停该学生社团活动资格。


第八章    学生社团财务

第三十三条  学生社团自成立时起即应建立经费收支账目,必须有财务人员两名,一人负责账目,一人负责现金,学生社团负责人不能兼任财务人员,不能干涉财务人员的工作。

第三十四条  学生社团的活动经费有两种来源:社团自筹、团委支持。社团应在允许的范围内积极自筹活动经费;学院团委对社团重点活动给予资金支持。

第三十五条  社团自筹经费分两级管理。现金保管在社团,账目在团委与社团各保存一份。

第三十六条  账目财务人员应履行以下职责:

1、将资金来源、去向逐项登记清楚;

2、每学期向学生社团成员汇报财务状况,并接受学生社团成员监督;

3、在学生社团主要干部换届时,负责做好财务交接工作。

第三十七条  学院团委负责对学生社团财务状况进行定期检查。学生社团财产为本学生社团集体所有,任何成员不得擅自处置。


第九章  学生社团换届

第三十八条  为保持学生社团工作的连续性,学生社团的换届工作原则上应在每学年结束前1个月内完成,一般一届学生社团负责人任期应为一年。举行换届大会应以书面形式报学院团委审核,确定符合换届条件并确认无重大财务问题方可召开换届大会。

1、学生社团换届大会召开前夕,学生社团向学院团委递交工作报告、财务报告,并提交换届申请;

2、学生社团换届应举行换届大会,换届大会由学生社团负责人或临时负责人召集,学生社团负责人在大会上做工作报告,财务负责人作财务报告,选举学生社团新一届负责人;

3、学生社团换届后,学生社团负责人应在一个月内将新一届学生社团负责人及副部长以上干部的工作设想、组织机构名单报学院团委备案。


第十章   学生社团解散

    第三十九条  学生社团出现下列情形之一予以解散:

1、违反国家法律政策,严重触犯校纪校规,利用学生社团名义从事非法活动;

2、背离学生社团活动宗旨,连续一个学期未举行正常活动,机构瘫痪,财务混乱;

3、盗用指导单位或其它组织名义进行非正常活动,影响恶劣、后果严重;

4、学生社团以整顿为理由停止活动或出现其它应予解散的情形。


共青团河北工业大学电气工程学院委员会(2010年9月)



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