电气工程学院

电气工程学院校友服务指南

2016/5/27 10:42:42 人评论 次浏览 分类:校友服务指南

电气工程学院校友服务指南

       为方便广大校友回访母校,更好地为校友提供所需的帮助和服务,增进交流、加深感情,特制订本指南,以便校友组织和开展活动:

一、接待对象

       接待对象为河北工业大学电气工程学院校友。校友包括:曾在电气工程学院各历史时期学习和工作过的人员。

二、校友可选择开展的活动内容

1.与学校、学院领导和任课教师举行座谈会;

2.介绍校友成长道路,举办各类专题讲座;

3.参观学校校史馆和教学、实验设施;

4.举办餐会、联谊会等活动;

5.与学院探讨产、学、研合作等事宜;

6.以集体或个人名义进行捐物捐资或设立奖助学金等资助活动;

7.其他相关活动。

说明:

1、筹备活动前请校友认真填写《河北工业大学电气工程学院校友返校活动登记表》(附件1)。

2、活动结束后请校友填写《河北工业大学电气工程学院校友信息登记表》(附件2)。

三、学院校友服务站负责为校友开展活动提供总体协调和帮助。

1.协助成立包括学院联络人、校友召集人的筹备组;

2.协助邀请学校领导、相关学院领导和任课教师等参加座谈会;

3.协调校内活动场所(会议室、教室、报告厅等)的使用;

4.协调校友进行校内参观活动;

5.在学院网站上报道活动情况及发布相关信息和资料;

6.协助办理捐赠事宜;

7.可酌情协助办理酒店预定、接送站、学校相关纪念品

8.其他需要帮助协调的事项。

四、服务站联络人负责为活动的筹备工作提供具体的帮助

1.负责邀请参加活动的学院领导和任课教师;

2.协助组织人制定活动计划;

3.其他需帮助安排的具体事项。

五、活动的组织人(校友)负责具体的准备工作

1.发布活动通知、召集校友并筹集经费;

2.与学院服务站沟通,制定活动方案;

3.安排住宿、就餐、车辆、摄影、订制纪念品等;

4.编制校友通讯录、收集活动的影像和文字资料并提交服务站存档。

六、活动费用

       校友返校活动所需经费(交通、住宿、就餐、纪念品及其他)来源为校友集资,由活动的召集人或组织人负责安排和使用。

七、校友服务站联系方式

办公地点:河北工业大学东院电气工程学院四楼416室

通信地址:天津市红桥区光荣道8号

邮政编码:300130

联系人:吴忠迁、李雪

联系电话:022-60204409

电子邮箱:wuzhongqian@hebut.edu.cn

附件下载

  • 点击下载附件1:河北工业大学电气工程学院校友返校活动登记表.doc 大小: 31MB 下载:
  • 点击下载附件2:河北工业大学电气工程学院校友信息登记表.xls 大小: 22MB 下载: